Re: [hylafax-users] Fw: Comentario sobre Hylafax. Anda alguien con este tema?

[Pedro <procadas@xxxxxxxxx>]

--- Koro@xxxxxx wrote:
> Buenas tardes, 
> 
> Os escribo para haceros un comentario.
> 
> Os explico qué es lo que pretendo conseguir. Si
> alguien está con el mismo 
> tema estaría bien que pudieramos compartir lo que
> vamos haciendo.. ¿qué os 
> parece? si alguien tiene algo así, que me escriba
> por favor.
> 
> Trabajo en un centro de formación. Antes teníamos un
> software de faxes 
> instalado en el centro y estaba muy bien, pero tenía
> un pequeño problema, 
> el coste del mantenimiento, más además que la
> tarjeta de fax (una muy 
> cara) nos falló 2 veces... 
> Hemos empezado a trabajar ahora algo con Linux, y
> estamos intentando usar 
> en la medida de lo posible software libre. 
>

You and your users must judge Linux/HylaFAX as you
judge your old system. Fairly.

> De momento estamos sustituyendo nuestros servidores
> (antes Windows NT 4 en 
> cluster ) por servidores Linux (esto lo lleva un
> compañero y yo tengo poco 
> conocimiento, aunque me tocará ponerme con ello)

Samba by example. Excellent documentation.

http://us4.samba.org/samba/docs/man/Samba-Guide/

> 
> El firewall también lo hemos puesto en una máquina
> linux, y está muy bien. 
> Nos ahorramos una pasta al año por la licencia que
> pagabamos antes del 
> firewall de pago.

Saving money is good, but freedom of choice and
software quality is more important.

> 
> Ahora queremos sustituir el tema de los faxes por
> Hylafax. Estoy haciendo 
> las pruebas en un servidor Debian. De hecho ya no
> tenemos el servidor de 
> fax antiguo activo, y tenemos a todos los usuarios
> tirandose de los pelos 
> porque están teniendo que utilizar el manual... ;(
> Pero si no hay más, 
> contigo Tomas.

Understandable.

> 
> En el centro trabajamos algo más de 100 personas
> entre personal y 
> profesores. Y el tema del fax se usa mucho.
> 
> Antes teníamos el siguiente servicio
>         - Envio de faxes tanto a través de una
> impresora, como a través 
> del correo electrónico. Desde Lotus Notes poníamos
> numero_fax@fax y salía 
> a través del fax.

I advised for creating a layout in Lotus because it's
a quick solution if you send the documents like
Print->Fax and your users pass the fax number to whfc,
pyla or hylafront(not sure the later), while you spent
time to put the Email->Fax working.

>         - Recepción de faxes automatizada. Además de
> en un directorio del 
> disco duro del servidor, se enviaba el fax en
> formato PDF a un buzón de 
> correo. 

I think that you know that this is possible with
HylaFax.

>         - Se podían gestionar las diferentes colas
> de los diferentes 
> usuarios, y cada usuario podía hacer lo que quisiera
> con su cola. El 
> administrador veía la cola de todos los usuarios,
> tanto de entrada como de 
> salida.

Read my last sentence.

>         - Lo más potente quizá era la posibilidad de
> hacer mailing de fax. 
> A ver si consigo explicarme: un usuario que trabaja
> con empresas quiere 
> mandar un mailing de fax a las diferentes empresas
> informandoles sobre 
> cursos que damos. El usuario tiene una hoja Excel
> (aunque ahora me 
> gustraría trabajar todo con openOffice) donde tenía
> los datos de las 
> empresas: Razón Social, Poblacion... , nº de fax.
> Luego tenía una 
> documento Word (vuelvo a decir lo mismod de
> OpenOffice)  donde tenía el 
> fax en cuestión que se quiere mandar. Además en
> dicho documento hay unos 
> campos TAG con NOMBRE EMPRESA, FAX... El usuario usa
> la función COMBINAR 
> CORRESPONDENCIA (opción de Word), y se genera un
> documento Word gigante 
> con tantas hojas como NºEMPRESAS*NºHOJAS_FAX. Este
> documento se imprime en 
> una impresora especial (en el caso del software que
> teníamos era FAXIL) la 
> cual es capaz de ir enviando uno a uno los faxes a
> las diferentes 
> empresas.

Visit WHFC website for the kind of macros that you are
looking for.

> Además tenía opción de decir A QUÉ HORA SE
> EMPIEZA A MANDAR ESTE 
> MAILING (opción muy util, ya que si es un mailing
> muy largo dejaría el fax 
> inutilizable para cualquier otra cosa, lo cual no es
> recomendable en 
> horario laboral. Soliamos poner que este tipo de
> procesos se dieran a las 
> noches)

Possible with hylafax.

> 
> Vaya lío que he metido no?
> 
> Bueno, pues esto es lo que estoy intentando
> conseguir, aunque no sé qué me 
> da que me voy a quedar en la mitad.. ;( 
> 
> Espero que esto no esté mal considerado en este
> foro. Es en castellano 
> cuando el foro es en inglés, pero es que llegar a
> explicar esto en inglés 
> me puede suponer un siglo... y además seguro que lo
> hago fatal.
> 
> Muchas mertxis!!!!
> 
> Hasta ahora!


Pedro 

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